Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
salam sejahtera bagi kita semua.
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya, sehingga Portal PAPEDA — Platform Administrasi Pegawai Daerah TVRI Stasiun Papua — dapat hadir dan digunakan oleh seluruh pegawai di lingkungan kerja kita.
Selama ini, urusan kepegawaian kerap menyita waktu yang seharusnya dapat dipakai untuk pekerjaan utama kita: memproduksi dan menyiarkan program yang bermanfaat bagi masyarakat Papua. Berkas berpindah dari satu meja ke meja lain, pertanyaan tentang jadwal dijawab berulang-ulang, dan selisih perhitungan baru ketahuan ketika bulan sudah tutup. Portal ini dibangun untuk menyelesaikan persoalan tersebut.
Setiap hari kerja yang Anda jalani harus terbaca apa adanya oleh sistem. Di situlah keadilan administrasi kepegawaian dimulai.
Tiga hal yang kita tuju
- 1 Kejelasan Setiap pegawai dapat melihat sendiri jadwal kerjanya, hari masuk, hari libur, dan hari cuti, tanpa perlu bertanya ke mana pun.
- 2 Ketertelusuran Perhitungan uang makan dan tunjangan kinerja dapat ditelusuri sampai ke hari dan jam presensinya, bukan sekadar angka akhir.
- 3 Ketepatan waktu Ketidaksesuaian ditemukan dan dikoreksi sebelum penutupan bulan, bukan setelah hak terlanjur dibayarkan.
Peran kita bersama
Sistem sebaik apa pun tidak akan berguna bila datanya tidak dijaga. Karena itu saya mengajak seluruh pegawai untuk memeriksa jadwal masing-masing di awal bulan, dan segera melapor kepada Bagian Umum dan SDM apabila terdapat ketidaksesuaian. Lebih cepat dilaporkan, lebih mudah diperbaiki.
Kepada rekan-rekan yang bertugas di luar jadwal yang telah ditetapkan — baik karena dipanggil masuk, liputan mendadak, maupun perbaikan perangkat — segera ajukan tambah jadwal hadir melalui portal, paling lambat satu kali dua puluh empat jam setelah penugasan, dengan melampirkan nota dinas atau surat tugas. Dengan begitu kehadiran Anda tercatat dan diperhitungkan sebagaimana mestinya.
Saya juga mengingatkan kembali kewajiban melakukan e-presensi masuk dan pulang pada hari yang sama. Hal sederhana ini sering terlewat, padahal dampaknya langsung terasa pada perhitungan hak di akhir bulan.
Penutup
Kepada Tim Teknologi Informasi dan Bagian Umum dan SDM yang telah menyiapkan portal ini, saya menyampaikan apresiasi dan terima kasih. Saya berharap PAPEDA terus disempurnakan sesuai kebutuhan di lapangan, dan masukan dari rekan-rekan sekalian sangat kami nantikan melalui menu Pusat Bantuan.
Semoga kehadiran portal ini memperkuat pelayanan publik yang kita emban, dan menjadikan TVRI Stasiun Papua sebagai lembaga penyiaran publik yang semakin profesional, transparan, dan dipercaya masyarakat di Tanah Papua.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.